السديس
تتوسع رئاسة الحرمين الشريفين في تعظيم مرحلة التحول الرقمي والتقنية الذكية والذكاء الاصطناعي في مشروعاتها الخدمية والتشغيلية؛ كما تسعى جنبًا إلى جنب لتعضيد عمل المنظومة الإدارية وحوكمتها بتطوير مشروع الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي)؛ وهو مشروع تبنته وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة بالرئاسة؛ ويهدف لنقل المعرفة والتحول الرقمي الشامل في إطار الرؤية ٢٠٣٠ واستثمار في رأس المال البشري وتأهيل الكوادر الشبابية وقياس الأداء بطريقة إلكترونية، مع تعزيز الإدارة الاحترافية وموظفيها وقياس مستوى الأداء وفق الممارسات المعتمدة المبنية.
وفي إطار دعم راس المال البشري كأحد مخرجات الوكالة ؛ نجحت الرئاسة في تعزيز برامج الإيفاد والابتعاث للمنسوبين بهدف كسبهم مزيدًا من التحصيل العلمي؛ ورفع وتطوير مستوى الجانب التعليمي للشباب والشابات، الذين أوفدوا لعدد من الجامعات في الداخل والخارج ومعهد الإدارة العامة؛ لتوسيع التجارب والمهارات والترقي إلى عتبات النجاح بعد اتمام تحصيلهمً العلمي بتفوق وجدارة.
وحظي مشروعا أدائي والابتعاث والايفاد بإهتمام شخصي من الرئيس العام للمسجد النبوي والمسجد الحرام الشيخ عبدالرحمن السدبس الذي وصف مشروع أدائي للتوصيف الوظيفي بأنه نقلة نوعية في إدارة الهيكل والأوصاف الوظيفية وتقييم أداء المنسوبين وسيبني المسارات لجميع الموظفين وفق حوكمة وقياس الأثر، متابعًا: أن المشروع ماض وفق مساراته الزمنية والمتوقع ان تنتهي منه مطلع العام الهجري القادم ونجح مشروع الإيفاد بتعزيز جودة الأداء والعمل في مجال إدارة المبادرات والمشاريع للموفدين والمبتعثين على السواء.
وأكد وكيل الرئيس العام للشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة طلال بن صالح الثقفي أن مشروع أدائي للتوصيف الوظيفي وصل الى مرحلة تحليل البيانات ودخل في مراحل متقدمة في (التحليل والدراسة) بحصر جميع البيانات الواردة من الوكالات إلى جانب عقد حلقات عمل لاستعراض المخرجات واعتمادها.
وحول مشروع الإيفاد قال الثقفي، إن فرصة الابتعاث ذات قيمة وطنية وثقافية وعلمية مضافة لتتويج الشباب وتمكين المرأة والعناية بالكفاءات والقدرات والمواهب والعناية بالكفاءات لمنسوبي ومنسوبات الرئاسة سعيا لتطوير منظومة الأعمال وصقل المواهب والكفاءات فضلًا عن تاهيل الكوادر الوطنية وزيادة قدراتها وأهمية التجديد والتطوير ودوره في مواكبة رؤية 2030 وتأصيل الرسالة العالمية والحضارية للحرمين الشريفين.
ووصل عدد المستفيدين من منسوبي ومنسوبات الرئاسةً في برامج الإيفاد والابتعاث ومواصلة الدراسة عام ١٣٣٨ إلى (٤١) مستفيدًا منهم ٥ لمرحلة الدكتوراة، ومرحلة الماجستير (١٢) رجل و(٢) من العناصر النسائية، ومرحلة الدبلوم العالي (٩) أشخاص ، و٣ لمرحلة البكالوريوس. وفي عام ١٤٤٣هـ، ارتفع عدد اجمالي المستفيدين إلى (٢٠٩) منهم ٥ لمرحلة الدكتوراه (٥) من العنصر الرجالي و (١٠) من النساء، ومرحلة الماجستير (٦٠) من الرجال و(٢٥) من العنصر النسائي ومرحلة الدبلوم العالي (٢٤) رجلًا و(١٥) من العنصر النساء، ومرحلة البكالوريوس (٣٧) رجلًا وسيدة واحدة، ومرحلة الدبلوم (٢١) رجلًا و(٥) نساء، ومرحلة الثانوية العامة (٣) أشخاص.
ويهدف مشروع الإيفاد لتهيئة فرص إيفاد الموظفين للدراسة داخل المملكة لرفع كفاءتهم فيما يهدف الابتعاث تهيئة فرص ابتعاث الموظفين لخارج المملكة لتنمية معارفهم ومهاراتهمً فضلًا عن الاستثمار في رأس المال البشري في الرئاسة إلى جانب بناء جيل ممكن معرفياً بمؤهلات علمية عليا وفي أرقي الجامعات الداخلية والخارجية.. وعندما اطلقت الرئاسة برامج الموفدين والمبتعثين من منسوبي الرئاسة قبل عدة سنوات فان هذا المشروع ولد صغيرا في حينه؛ إلا أن الإرادة والتصميم توجا الجهود التي بذلتها الرئاسة في رسم معالم المنظومة بالتحصيل العلمي والاتقان.
وتم استحداث وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة ضمن الهيكلة الإدارية الشاملة التي أطلقها الشيخ عبدالرحمن السديس مطلع العام الهجري الحالي، إيماناً منه بأهمية الأعمال الإدارية والمالية المتمثلة في الدعم والتنمية والخدمات المساندة. وأطلقت الوكالة مبادرات عديدة بهدف تطوير الاعمال والارتقاء بمنظومة الخدمات ومنها مبادرة موازنة والتي تهدف إلى حوكمة التقارير المالية والميزانيات وتلافي الأخطار والعجوزات مع وضع آلية معينة للوكالات في التعامل مع التقارير الخاصة بالوكالات إلى جانب استراتيجية التدريب في الرئاسة ومشروع أدائي وبرنامج تنمية القدرات البشرية ومبادرة إدارة وإرادة ودعم وتنمية ومساندة.
وجاء إنشاء اللجنة التوجيهية لمشروع تطوير الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي) كنقطة تحول للمشروع والذي تم تشكيله برئاسة وكيل الرئيس طلال الثقفي وعضوية المشرف العام على مكتب الرئيس العام بدر بن صالح آل الشيخ، ومساعد الرئيس العام للشؤون التطويرية النسائية الدكتورة العنود بنت خالد العبود، ووكيل الرئيس العام للتخطيط الاستراتيجي والمبادرات وتحقيق الرؤية بالرئاسة نايف بن مشهور المطرفي، الوكيل المساعد للشؤون الإدارية والتنمية البشرية بالوكالة هاني بن جمعان الحسيني، والمشرف العام على الإدارة العامة للموارد البشرية بالرئاسة عمر بن عبدالعزيز الحميدي، ومدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية زيد بن عبدالرحمن بن حميد، ومساعد مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية للشؤون التطويرية المهندس محمد بن مسفر الغامدي، ومدير إدارة استثمار رأس المال البشري عبداللطيف بن جابر العتيبي.