أطلق الأمير عبدالعزيز بن سعد بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل، اليوم، نظام إدارة اللجان الإلكتروني في إمارة المنطقة الأول من نوعه على مستوى إمارات المناطق.
واطلع الأمير على النظام الإلكتروني الحديث لإدارة وتنظيم وأرشفة اللجان التي ترأسها إمارة المنطقة بمشاركة الجهات الحكومية.
وتخص المرحلة الأولى من النظام اللجان في مقر إمارة منطقة حائل، والمحافظات التابعة لها، والمقدرة بـ118 لجنة على أن تتبعها مرحلة لاحقة للجان الواقعة في المراكز التابعة للإمارة والمراكز التابعة للمحافظات.
واستمع أمير منطقة حائل، لشرح موجز عن النظام الذي يُمكن أعضاء اللجان للعمل بالنظام في أي وقت ومكان من خلال منح الأعضاء حسابات على منصة "مُنجز" التي تم تطويرها لإدارة أعمال اللجان إلكترونياً، ويتمكن رئيس اللجنة بواسطة النظام من إعداد المحاضر، كما يتم آلياً ربط المحضر بالمعاملات على نظام التعاملات الإلكترونية بالإمارة.
وتشمل أهداف برنامج أعمال اللجان الإلكتروني تقليص مدة إنجاز المحضر وتوفير الجهد والوقت على الأعضاء من خارج الإمارة وتحديداً من خارج المنطقة وتوثيق محاضر اللجان كافة بشكل إلكتروني وإمكانية الرجوع إليها في أي وقت عند الحاجة واستخراج تقارير ومؤشرات دورية عن عمل اللجان بكل سهولة، ويعد النظام خطوة جديدة للإمارة نحو تحقيق التحول الرقمي أحد أهداف رؤية السعودية 2030.
وأشار الأمير عبدالعزيز بن سعد، إلى دعم القيادة الحكيمة لتطوير أداء وخدمات إمارات المناطق بمتابعة من سمو وزير الداخلية، وأن تسهيل وتسريع وتيرة الأعمال وجودتها على رأس الأولويات التي يوجه ولاة الأمر، بتحقيقها من أجل تقديم خدمات مثلى للمراجعين، مشيداً بجهود منسوبي الإمارة وعملهم وتفانيهم المستمر الذي يشهد تصاعداً ملموساً بالأداء والإنجاز.
جاء إطلاق نظام إدارة اللجان الإلكتروني بحضور كل من وكيل الإمارة عادل بن صالح آل الشيخ ووكيل الإمارة للشؤون الأمنية عبدالعزيز الصقر، ووكيل الإمارة المساعد للشؤون التنموية المهندس عماد الصبحي، ووكيل الإمارة المساعد للحقوق عبدالرحمن العبيد، ومدير الشؤون الإدارية والمالية فؤاد الغصاب ومدير تقنية المعلومات سليمان العويصي، ومدير اللجان سعد الطاري.