باشرت ثماني جهات حكومية؛ وهي وزارات العمل والتنمية الاجتماعية، والصحة، والتعليم، وجامعة الملك فيصل، والمؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني، ورئاسة الاستخبارات العامة، والأمن العام، والمديرية العامة للجوزات في تنفيذ خدمة بيان الإلكترونية.
وتهدف الخدمة إلى تسهيل الإجراءات، من خلال التحقق آليًا من بيانات من انتهت خدمتهم من موظفي الدولة على ضوء الخدمة المحتسبة في نظام الخدمة المدنية، وإصدار بيان الخدمة وإرساله إلكترونيًا إلى المؤسسة العامة للتقاعد لاستكمال صرف مستحقاتهم التقاعدية أو ضم خدماتهم عبر نظام تبادل المنافع.
وقد تبرهنت فعالية خدمة بيان من حيث تحقق سرعة الإنجاز والكثافة في الكم المنجز من الأعمال، حيث تمت معالجة 7740 طلبًا، حيث تستغرق معالجة الطلب يوم عمل واحدًا فقط، وتعد هذه إحدى المهام ضمن استراتيجية وزارة الخدمة المدنية، وتماشيًا مع رؤية المملكة 2030 وبرنامج التحول الوطني نحو التحول الرقمي وتعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية، لتقديم أفضل خدمة للمستفيدين من الموظفين السعوديين؛ الذين يشغلون وظائف ثابتة في الميزانية الخاضعة لنظام التقاعد المدني.