بدأت وزارة الموارد البشرية تطبيق المرحلة الثالثة لتوثيق العقود، وإلزام المنشآت بتوثيق 80% من عقود الموظفين عبر منصة قوى والتي تستمر حتى نهاية سبتمبر المقبل، حيث حددت الوزارة خطوات توثيق العقود.
وتهدف خدمة توثيق عقد العمل إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف) وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، إضافة الى التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
ويتاح التوثيق عبر رابط توثيق عقد العمل على منصة قوى من هنا ، واتباع الخطوات التالية:
التسجيل في منصة قوى أو تسجيل الدخول في حال تم التسجيل مسبقًا.
الدخول على "حساب المنشأة".
اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود" من الخدمات الإلكترونية
إدخال بيانات المنشأة (البريد الإلكتروني، وصفة ممثل المنشأة)
إدخال بيانات الموظف الأولية: (الموظف السعودي: رقم الهوية وتاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري.)، (الموظف المقيم: رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.)
إدخال بيانات التواصل مع الموظف (رقم الجوال والبريد الإلكتروني)
تعبئة بيانات عقد العمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية.. )
مراجعة وإرسال الطلب.
وبعد تقديم جميع البيانات المطلوبة سيرسل الطلب إلى حساب الموظف على قوى أفراد وعلى صاحب العمل التواصل وإبلاغ الموظف بالدخول إلى حسابه على قوى أفراد واختيار خدمة العقود الوظيفية لمراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراء القبول أو الرفض.
وأوضحت منصة قوى أن خدمة توثيق العقود خدمة إلكترونية وفورية، تبدأ بإنشاء طلب التعاقد من قبل صاحب العمل وتنتهي بالموافقة أو الرفض النهائي من قبل الموظف أو إلغاء الطلب تلقائياً لعدم الرد بعد 10 يوم من تاريخ الإنشاء.
فيما أكدت الموارد البشرية أن المنشآت التي لا تلتزم بنسب التوثيق المطلوبة، وهي 80% في للمرحلة الثالثة، قد تتعرض للعقوبات المنصوص عليها في الأنظمة والتشريعات المعمول بها.
وتتيح "خدمة توثيق العقود" لأصحاب العمل من رفع وتحديث البيانات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص من السعوديين وغير السعوديين، كما تتيح للعاملين إمكانية التحقق من صحة بيانات عقودهم والموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في منصة "قوى"، وفي حال موافقة الطرفين، يعتبر العقد موثقًا من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.