أصدرت وزارة الشؤون الإسلامية تعليماتها بضرورة تهيئة المساجد والجوامع لما يخدم المصلين، وذلك ضمن استعدادات الوزارة لاستقبال شهر رمضان المبارك لهذا العام ١٤٤٤هـ الذي يفصلنا عنه بضع أيام.
وجاءت توجيهات الشؤون الإسلامية لتهيئة المساجد خلال شهر رمضان بالتأكيد على الأئمة والمؤذنين بالآتي:
الانتظام التام في عملهم، وعدم التغيب في شهر رمضان المبارك، إلا للضرورة القصوى ولمسوغات كافية بعد تكليف من يقوم بالعمل مدة الغياب، ويكون هذا التكليف بموافقة فرع الوزارة بالمنطقة وتعهد النائب بعدم الإخلال بالمسؤولية، ولا يتجاوز الغياب المدة المسموح بها نظاماً.
الالتزام بمواعيد الأذان في شهر رمضان حسب تقويم أم القرى، والتأكيد على رفع أذان صلاة العشاء في الوقت المحدد في شهر رمضان وأن تكون الإقامة بعد الأذان وفق المدة المعتمدة لكل صلاة.
حث المصلين والمصليات في شهر رمضان بعدم اصطحاب الأطفال لما يحصل من ذلك من التشويش على المصلين ويفقدهم خشوعهم.
توجيه خدم المساجد ومؤسسات الصيانة بمضاعفة الجهد والعمل؛ لنظافة المساجد وتهيئتها، والتأكد من نظافة مصليات النساء في المساجد.
مراعاة أحوال الناس في صلاة التراويح خلال شهر رمضان، وأن يكون الانتهاء من صلاة التهجد في العشر الأواخر من رمضان قبل أذان الفجر بمدة كافية بما لا يشق على المصلين.
الالتزام بالهدي النبوي في دعاء القنوت في صلاة التراويح، وعدم الإطالة فيه، والاقتصار على جوامع الدعاء وما صح من الأدعية المأثورة، واجتناب السجع في الدعاء والتكلف فيه بترتيله وترنيمه.
أهمية قراءة بعض الكتب المفيدة على جماعة المسجد، وذلك وفق ما صدر من تعاميم منظمة لذلك.
التقيد بالتوجيهات الصادرة بشأن ضوابط تركيب الكاميرات في المساجد، وعدم استخدامها لتصوير الإمام والمصلين أثناء أداء الصلوات.
عدم نقل الصلوات أو بثها في الوسائل الإعلامية بشتى أنواعها.
أن يكون الإمام مسؤولاً عن الإذن للمعتكفين في شهر رمضان، والتحقق من عدم وجود أي مخالفات منهم.
معرفة الإمام لبيانات المعتكفين وطلب موافقة الكفيل المعتمدة لغير السعودي، وذلك وفق التوجيهات المبلغة مسبقاً بشأن ضوابط الاعتكاف.
عدم جمع التبرعات المالية لمشروعات إفطار الصائمين خلال شهر رمضان وغيرها.
أن يكون إفطار الصائمين خلال شهر رمضان - إن وجد - في الأماكن المهيأة لذلك في ساحات المسجد، وتحت مسؤولية الإمام والمؤذن، وأن يقوم من يتولى إفطار الصائمين بتنظيف المكان بعد الانتهاء من الإفطار فوراً، وعدم إحداث أي غرف مؤقتة أو خيام ونحوها لإقامة الإفطار فيها.
يتولى المراقبون متابعة تنفيذ هذه التوجيهات، والرفع لمرجعهم بتقارير يومية عن جولاتهم، وبيان ما رصد من ملحوظات - إن وجدت لمعالجتها فوراً.