قبل فترة، أتاحت وزارة العدل خدمة تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني عبر منصتها الإلكترونية «ناجز»، وهذا بهدف تمكين المواطنين من الاستفادة من المنظومة الرقمية للوزارة، عبر تنفيذ العديد من العمليات العقارية دون الحاجة إلى مراجعة كتابات العدل، مثل: البيع، والرهن، والاستعلام وغيرها.
ومنذ إعلان وزارة العدل عن إتاحة خدمة تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني، عمدت إلى إيضاح متطلباتها، وشروطها، وخطوات الاستفادة منها عبر «ناجز»، وهو ما أشارت إليه في بياناتها الرسمية، وتغريداتها عبر حسابها الرسمي بموقع «تويتر».
حددت الوزارة أمرين مطلوبين لتحديث الصكوك الصادرة عنها، وهما كالآتي:
. في الوصف العقاري يجب أن تكون أرقام القطع والمخطط واسم الحي والحدود والأطوال والمساحة لكل قطعة مدونة في الصك، وفي حال وجود أي نقص يتم طباعة إشعار النواقص من صفحة التقديم ومراجعة الأمانات أو البلديات، والحصول على خطاب الإفادة، وتقييده لدى الجهة العدلية.
. في بيانات المالك يجب أن يكون اسم المالك أو رقم الهوية أو الحفيظة المدون في الصك مطابقًا للهوية الوطنية، وفي حال وجود أي اختلاف يتم طباعة إشعار النواقص من صفحة التقديم، ومراجعة الأحوال المدنية، والحصول على خطاب الإفادة وتقييده لدى الجهة العدلية.
حددت الوزارة 4 خطوات للاستفادة من الخدمة، جاءت كالآتي:
. أن يكون الصك ساري المفعول.
. أن يكون الصك غير مسجل مسبقًا، ويمكن التحقق من ذلك عبر خدمة عقاراتي.
. أن تكون بيانات الصك المدخلة تعكس ما هو موجود في صور الصك المرفقة.
. أن تكون بيانات العقار من (اسم المدينة، واسم حي، ورقم القطعة، ورقم المخطط) صحيحة ومطابقة لما هـــو موجود في الصك أو الخطاب، الصادر من الجهة المختصة مثل أمانة المنطقة، مع إرفاق صـــورة منه.
سلطت الوزارة الضوء على 12 خطوة، يمكن من خلالها الاستفادة من الخدمة، وهي كالآتي:
. تسجيل الدخول على بوابة ناجز الإلكترونية.
. الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
. اختر «تحديث الصكوك» من قائمة العقارات.
. الضغط على «طلب جديد».
. تعبئة البيانات المطلوبة.
. ضرورة تعبئة بيانات صحيحة للملاك بحسب الصك المطلوب (إذا كان الصك مملوك الجهة حكومية أو شبه حكومية يجب تزويد رقم 700 كرقم هوية، وفي حال عدم توفرها يرجى التواصل مع مركز الدعم العدلي 1950 للمساعدة).
. تعبئة البيانات بحسب المذكور في الصك اليدوي.
. إدخال بيانات العقار بحسب الموجود في الصك.
. اختيار القيد الوجود على الصك في حال وجوده.
. إضافة المرفقات المطلوبة.
. الموافقة على شروط تقديم طلب تحديث صك عقاري.
. تقديم الطلب وبعدها تُرسل رسالة نصية على جوال مقدم الطلب برقم الطلب للمتابعة من شاشة طلباتي.