دعا مجلس إدارة شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها في تمام الساعة السابعة والنصف مساء يوم الإثنين الموافق 9 أكتوبر 2023، عن طريق وسائل التقنية الحديثة.
ووفقا لبيان على "تداول السعودية"، يأتي جدول الأعمال كالتالي:
– الاطلاع على القوائم المالية عن العام المنتهي في 31 مارس 2023، ومناقشتها.
– الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، ومناقشته.
– التصويت على تقرير مراجع الحسابات للشركة عن العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بعد مناقشته.
– التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع (الثاني والثالث) والسنوي من العام المالي المنتهي في 31 مارس 2024، والربع الاول من العام المالي المنتهي في 31 مارس 2025، وتحديد أتعابه.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لخطاب ضمان صادر من الشركة نيابة عن شركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 83,950 ريال بدون شروط أو مزايا تفضيلية.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن فاتورة تقديم خدمات اعلانية وادارية من قبل شركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع لصالح شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق بمبلغ 115,245 ريال.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لإصدار خطاب ضمان صادر من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق نيابة عن شركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 293,653 ريال.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تمويل لإصدار خطاب ضمان صادر من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق نيابة عن شركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 98,498 ريال.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن دفعة من التمويل الممنوح من شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق لشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع بمبلغ 5,000 ريال.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن تحويل لإصدار شيكات مصرفية من قبل شركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع نيابة عن شركة تهامة للتعليم (شركة تابعة) بمبلغ 1,647,900 ريال.
– التصويت على الأعمال والعقود التي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31 مارس 2023، بين شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق وشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع (شركة تابعة) والتي لعضو مجلس الإدارة مصلحة غير مباشرة بها عبد العزيز السويلم وهي عبارة عن رصيد التمويل الممنوح من قبل شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق لشركة الانتاج المتكامل للإنتاج الاعلامي المرئي والمسموع كما في 31 مارس 2023م، (عمليات منذ 2021 سابقة لدخول عضو مجلس الادارة للمجلس ولازالت مستمرة) بمبلغ 15,606,058 ريال.