أعلنت شركة هرفى للخدمات الغذائية، «هرفى للأغذية»، فتح باب الترشح لانتخاب 9 أعضاء لعضوية مجلس الإدارة للدورة القادمة التي تبدأ أعمالها إعتبارا من 1 مايو 2024م ولمدة 4 سنوات ميلادية تنتهي في 30 أبريل 2028م.
وأوضحت الشركة، في بيان على «تداول»، اليوم، أنه سيتم فتح باب الترشح اليوم الخميس وحتى 8 مارس المقبل، مبينة أنه سيتم انتخاب الأعضاء المرشحين خلال اجتماع الجمعية العامة القادم للشركة والذي سيعلن عن موعده لاحقاً بعد الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المختصة.
وأشار البيان، إلى أنه ترسل طلبات الترشيح ومرفقاتها والنماذج المشار إليها إلى عناية أمين سر لجنة الترشيحات والمكافآت قبل انتهاء فترة الترشيح الموضحة في الإعلان وخلال أوقات الدوام الرسمي.
سياسة و معايير الترشح شروط الترشيح :
الوفاء بشروط ومعايير الترشح للعضوية فى مجلس الادارة ، والواردة في سياسة ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة المعتمدة. (مرفق).
متطلبات الترشح لعضوية مجلس الإدارة :
تقديم طلب الترشح خلال المدة المحددة في الإعلان ويرفق بطلب الترشح جميع الوثائق التالية :
1. تعبئة وتوقيع النموذج الخاص بالشركة (مرفق).
2.تعبئة وتوقيع نموذج رقم (1) السيرة الذاتية باللغتين العربية والانجليزية. (مرفق).
3.تعبئة وتوقيع نموذج رقم (3) الصادر عن هيئة السوق المالية للترشح لعضوية مجلس الإدارة. (مرفق)
4.إرفاق سيرة المرشح الذاتية متضمنةً معلومات عن مؤهلاته وخبراته العملية .
5.إرفاق الوثائق الثبوتية مثل ( بطاقة الهوية الوطنية ، بطاقة العائلة ، جواز السفر لغير السعوديين المترشحين لعضوية مجلس الادارة ، وايه وثائق اخرى ذات صلة تطلبها الشركة لاستيفاء متطلبات الجهات النظامية ).
6. يجب على المرشح الذي سبق له شغل عضوية مجلس إدارة شركة هرفي أن يرفق بإخطار الترشيح بياناً من إدارة الشركة عن آخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمناً المعلومات التالية :
6/1.عدد اجتماعات مجلس الإدارة التي تمت خلال كل سنة من سنوات الدورة.
6/2. عدد الاجتماعات التي حضرها العضو أصالة، ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات.
6/3 .اللجان الدائمة التي شارك فيها العضو وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة من تلك اللجان خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها، ونسبة حضوره إلى مجموع الاجتماعات.
6/4 .ملخص النتائج المالية التي حققتها الشركة خلال كل سنه من سنوات الدورة.
7.يجب توضيح صفة العضوية أي ما إذا كان العضو تنفيذي أو عضو غير تنفيذي أو عضو مستقل.
8.يجب توضيح طبيعة العضوية أي ما إذا كان العضو مترشحاً بصفته الشخصية أم أنه مرشح عن شخص اعتباري او شخص طبيعي.
9. تقديم بيان عن أي من حالات تعارض المصالح وتشمل :
9/1.وجود مصلحة مباشرة أو غير مباشرة له أو لأي أحد من أقاربه أو أي من الكيانات التي يمثلها في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة.
9/2. اشتراكه أو أي أحد من أقاربه في أي عمل من شأنه منافسة الشركة ، أو منافستها في أحد فروع النشاط الذي تزاوله، مع مراعاة أنه في حال منافسة الشركة في نشاطها الرئيسي وفق ما هو منصوص عليه في البند 8-8 من سياسة ومعاييرالترشيح لعضوية مجلس الادارة ، يعد المرشح غير مستوف لشروط ومعايير العضوية في المجلس .
وطالبت الراغبين في ترشيح أنفسهم لعضوية مجلس الإدارة ممن تتوافر فيهم شروط ومعايير العضوية أن يتقدموا بطلبات ترشحهم خلال المدة المحددة في الإعلان ووفقاً للتفصيل الوارد في هذا الإعلان وسيكون الترشح وفقاً للأحكام الواردة في نظام الشركات ولائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة سوق المالية ، بالإضافة إلى سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة المعتمدة من الجمعية العامة.
وسوف تتولى لجنة المكافات والترشيحات دراسة طلبات المرشحين الواردة إليها ، علماً بأنه سيقتصر التصويت في الجمعية العامة للدورة الجديدة للمجلس على المرشحين المستوفين للشروط والضوابط والمعايير الموضحة في هذا الإعلان، علما بأنه سيستخدم التصويت التراكمي لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة.