اعتمدت الهيئة العامة للتجارة الخارجية التشكيل النهائي لمجلس الأعمال السعودي لإقليم أوروبا الشرقية المشترك في دورته الجديدة (1446-1449هــ)، إذ تم تسمية هاشم بن معيض الزهراني رئيسًا لمجلس الأعمال السعودي لإقليم أوروبا الشرقية ورئيسًا للجنة التنفيذية، وكلٌ من؛ عبدالله بن محمد البسامي، ومروان بن محمد المطلق نائبين للرئيس ونائبين لرئيس اللجنة التنفيذية.
ويضم مجلس الأعمال السعودي لإٍقليم أوروبا الشرقية كلٌ من: التشيك، والمجر، وسلوفاكيا، وبيلاروسيا، وليتوانيا، ومولودوفا.
يذكر أن مجالس الأعمال السعودية الأجنبية المشتركة هي تجمعات مشتركة تضم ممثلين من قطاع الأعمال في المملكة ونظرائهم في دول أخرى، ممن لديهم استثمارات أو عمليات تجارية من الدول النظيرة، وتشرف الهيئة العامة للتجارة الخارجية عليها، إذ يبلغ عددها 47 مجلس أعمال ثنائي وإقليمي.