وجَّه مجلس إدارة الشركة الشرقية للتنمية، الدعوة للمساهمين من أجل حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الاجتماع الأول) باستخدام منظومة تداولاتي؛ وذلك في إطار دعم الجهود والإجراءات الوقائية والاحترازية للتصدي لفيروس كورونا المستجد.
وأوضح مجلس إدارة الشركة الشرقية للتنمية، انعقاد الجمعية العمومية في مبنى برج الساعة بحي النخيل طريق الملك خالد بن عبدالعزيز، بالدمام، في الثامن من يونيو المقبل؛ حيث يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية، تسجيل الحضور الالكتروني والتصويت باستخدام منظومة تداولاتي في اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح.
ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحًا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوافر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول. ويكون الاجتماع الثاني صحيحًا أيًّا كان عدد الأسهم الممثلة فيه.
ويشمل جدول الأعمال التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية، والتصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة الخارجي، والقوائم المالية للشركة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2019م، فضلًا عن التصويت على تعيين مراجع الحسابات الخارجي للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة؛ وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربعين الثاني والثالث للعام المالي 2020، والربع الأول من العام المالي 2021م وتحديد أتعابه.
كما يتم التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة، وعلى انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة القادمة التي تبدأ من تاريخ (20/07/2020م ومدتها 3 سنوات تنتهي في 19/07/2023م)، والتصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها للدورة الجديدة.