أعلنت جامعة الملك سعود، عن احتياجها للكوادر البشرية الوطنية للعمل في المبادرات والبرامج والمشاريع التي ينفذها (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية) للجهات المستفيدة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية
الوظائف الشاغرة:
1- أخصائي دعم ومتابعة.
ملخص المهام الوظيفية:
– التنسيق واعداد الخطط اللازمة لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة.
– متابعة المشاريع داخل الإدارة.
– متابعة مؤشرات الأداء لمبادرات الإدارة.
– رفع التقارير اللازمة عن الخطط التشغيلية للإدارة.
– المتابعة الدقيقة لتنفيذ جميع مراحل المشروع بالمواصفات المطلوبة – مراقبة سير عمل مشاريع خلال الفترتين الصباحية والمسائية.
– التأكد من جودة المخرجات الخاصة بالمشروع وآلية العمل.
– رفع التقارير عن المشروع لرئيسة المباشر.
– متابعة السجلات المالية وتدقيقها وتحديثها بانتظام.
– متابعة التدفقات المالية وصرفها.
– إتمام انجاز المشروع.
المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذي علاقة.
– خبرة سابقة لا تقل عن 1 سنوات.
– مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
2- مدير مشروع.
ملخص المهام الوظيفية:
– المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية والقيام بالمهام الإدارية التي تتطلبها حاجة العمل.
– التواصل الفعال مع جميع المعنيين في المشروع وتقديم الدعم اللازم لهم.
– مراجعة وثائق ومستندات المشاريع المستلمة والتحقق من اكتمالها.
– اعداد المطالبات المالية ومتابعة تحصيلها مع العملاء.
– التحقق من خطة المشروع التنفيذية ومن ثم اعداد عقود المنفذين للمشاريع.
– اعداد نماذج لمتابعة سير عمل المشاريع وضبط ميزانياتها.
– متابعة الالتزامات التعاقدية مع العميل (مدة المشروع قيمة المشروع – المخرجات).
– متابعة الالتزامات التعاقدية مع المنفذ (مدة العقد قيمة العقد المخرجات).
– التواصل الفعال مع العميل واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع.
– التواصل الفعال مع المنفذ واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع اثبات المبالغ المستلمة من العملاء بالنماذج المعتمدة مع الإدارة المالية.
– ادخال جميع معلومات المشاريع في ”النظام المستخدم للمعهد”.
المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو علاقة.
– خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات.
– مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
المميزات:
1- رواتب وبدلات تنافسية.
2- تأمين صحي لشاغل الوظيفة وأفراد أسرته.
3- تطوير مهني وفقاً لأنظمة الجهات المستفيدة.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظائف جامعة الملك سعود (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية):
1- أخصائي دعم ومتابعة:
– رابط التقديم: (اضغط هنا) – التفاصيل والمتطلبات: (اضغط هنا)
2- مدير مشروع:
– رابط التقديم: (اضغط هنا)
– التفاصيل والمتطلبات: (اضغط هنا)