أعلنت المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف «جدارات»، عن توفر 20 وظيفة شاغرة في القطاع الخاص بالمنطقة الشرقية.
وتختلف مسميات الوظائف المتاحة وفق العقد، وتشمل مهامها: متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
كما يلتزم الموظف بتنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه، وفتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد، الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
وتتضمن المهام الوظيفية أيضا، إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة، وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
كذلك يقوم الموظف بتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع، ويمكن المتابعة عبر الرابط (اضغط هنا).
