أعلن المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية، عبر الموقع الإلكتروني للتوظيف، توافر وظائف شاغرة لحملة الثانوية فأعلى، للعمل في الرياض.
المسمى الوظيفي:
كاتب
المهام الوظيفية والمسؤوليات الرئيسية:
استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر الواردة.
إعداد الخطابات والمذكرات الروتينية باتباع المسودات والتعليمات المعتمدة، حيث يتضمن ذلك طباعة الخطابات وتدوير محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية والغير، وتنفيذ كافة أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة وتسجيل وأرشفة المستندات رسمية حسب الحاجة.
القدرة على إعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به حسب المعتمد في إجراءات الإدارة.
إعداد إحصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفقًا لتعليمات والتوجيهات الصادرة له.
تحرير وتسجيل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للإدارة.
الدعم في متابعة المستندات أو المعلومات المطلوبة من الجهات المعنية داخل وخارج المركز.
القدرة على العمل على أجهزة الحاسب الآلي والفاكس الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الضوئي، وأي أجهزة مكتبية أخرى تدعم حفظ المستندات بكفاءة.
التأكد من حفظ سرية معلومات ملفات الإدارة وسجلاتها ومستنداتها والمعلومات التي يتم التعامل معها.
أداء أي مهام ذات العلاقة يتم إسنادها من قبل مدير الإدارة.
المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة:
- ثانوية عامة، أو ما يعادلها.
- سنتين من الخبرة في مجال الخدمات الإدارية أو الاتصالات الإدارية أو ما يماثلها.
المهارات والجدارات الشخصية المطلوبة للوظيفة:
الفهم في أنظمة الحاسب والإجراءات الإدارية.
الكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية.
طريقة التقديم:
أوضح المركز أنّ التقديم مُتاحٌ حاليا عبر الموقع الإلكتروني للتوظيف، من هنا