أعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض توافر وظائف إدارية للرجال والنساء بالمسميات (سكرتير) و(سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
- سكرتير (Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
- الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلها (لا يشترط الخبرة).
- أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
- دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبةر لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
الشروط العامة:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل اجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
- إجادة استخدام المعدات المكتبية.
المهام والوصف الوظيفي:
- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسيق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة.. إلخ.
طريقة التقديم:
اقرأ أيضًا:
