أعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توافر وظائف إدارية للرجال والنساء بمسميات (مساعد إداري أول) و(سكرتير) و(سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
– مساعد إداري أول (Administrative Assistant I):
المؤهلات المطلوبة:
– بكالوريوس (إدارة مستشفيات، إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية).
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
– سكرتير (Secretary):
المؤهلات المطلوبة:
– الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهما مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلهما (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلها (لا يشترط الخبرة).
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary):
المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهما (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلها مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهما مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
الشروط العامة:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل اجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
– القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح، ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
– إجادة استخدام المعدات المكتبية.
المهام والوصف الوظيفي:
– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات، بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسيق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة... إلخ.
طريقة التقديم
التقديم متاح حاليًّا عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط اضغط هنا:
اقرأ أيضًا:
