أعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توافر وظائف إدارية للرجال والنساء بمسميات (مساعد إداري أول) و(سكرتير) و(سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
– مساعد إداري أول (Administrative Assistant I):
المؤهلات المطلوبة:
– بكالوريوس (إدارة مستشفيات، إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية).
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
– سكرتير (Secretary):
المؤهلات المطلوبة:
– الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهما مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلهما (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلها (لا يشترط الخبرة).
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary):
المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهما (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلها مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهما مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
الشروط العامة:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل اجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
– القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح، ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
– إجادة استخدام المعدات المكتبية.
المهام والوصف الوظيفي:
– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات، بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسيق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة... إلخ.
طريقة التقديم
التقديم متاح حاليًّا عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط اضغط هنا:
اقرأ أيضًا:
أرامكو السعودية تعلن فتح التقديم ببرنامج التدريب الجامعي للجنسين.. تعرف على الشروط والوثائق المطلوبة
السعودية للخدمات الأرضية تعلن وظائف إدارية وفنية في جدة والشرقية
بالشروط وطريقة التقديم.. شركة DHL العالمية تعلن وظائف شاغرة بمختلف مناطق المملكة