أعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية، توفر وظيفة (مساعد إداري رابع) في مقرها بمدينة (جدة) للرجال والنساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس.
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية، سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، إدارة مستشفيات).
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة لمدة سنة فأعلى ميزة إضافية).
- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
- إعداد تصاريح السفر وضمان أن جميع المواعيد أو الاجتماعات محجوزة بشكل صحيح.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ اجراءات فورية.
- طلب اللوازم المكتبية وطلب صيانة المعدات ومتابعتها.
- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد اولويات البريد الوارد الالكتروني والعادي.
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي ويستمر حتى الخميس 1443/12/15هـ (الموافق 2022/7/14م).
