أعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية، توفر وظيفة (مساعد إداري رابع) في مقرها بمدينة (جدة) للرجال والنساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس.
كما حددت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز الشروط التالية اللازمة للوظيفة، وهي:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية، سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، إدارة مستشفيات).
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة لمدة سنة فأعلى ميزة إضافية).
اقرأ أيضًا: 854 وظيفة شاغرة بجامعة أم القرى
المهام الوظيفية:
- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
- إعداد تصاريح السفر وضمان أن جميع المواعيد أو الاجتماعات محجوزة بشكل صحيح.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ اجراءات فورية.
- طلب اللوازم المكتبية وطلب صيانة المعدات ومتابعتها.
- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد اولويات البريد الوارد الالكتروني والعادي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي ويستمر حتى الخميس 1443/12/15هـ (الموافق 2022/7/14م).