أعلنت الهيئة العامة للأوقاف، عبر حسابها الرسمي للتوظيف على (لينكد إن)، عن توافّر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس في مختلف التخصصات.
وحددت هيئة الأوقاف، الوظائف المطلوبة والمسميات الوظيفية والشروط الواجب توافرها في المتقدم للوظيفة، كالتالي:
- الحد الأدنى للدرجة العلمية - بكالوريوس في تخصص مشابه.
- إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجيستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد.
- تنسيق وتسهيل تنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان والتزامًا بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا.
- استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة.
- التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصيات لرئيس القسم إعدادًا لاعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- الاطلاع على أحدث التطورات والممارسات العالمية في مجال المراسم وتقييم المراسم والإجراءات المتبعة لتحديد فرص التطوير وعرض التوصيات على رئيس القسم إعدادًا لاعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- القيام بإعداد وإصدار تقارير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها.
- الحد الأدنى للدرجة العلمية- بكالوريوس في تخصص مشابه
- المساهمة في تطوير تدابير عمليات الأمن والحماية الموضوعة أو التي تم تطبيقها للتوصل إلى تحقيق أقصى درجات الأمن والحماية.
- مراقبة وتدقيق مستوى التزام جميع المعنيين في الهيئة بسياسات وأدلة وأنظمة الأمن والسلامة وضمان توافر الإرشادات والمعلومات اللازمة لمساعدتهم على التقيد بتعليماتها.
- إدارة تنظيم مواقف الموظفين والزوار والموردين والتنقلات الترددية الخاصة بالموظفين.
- الإشراف على عمليات كاميرات المراقبة الأمنية، وتشغيل أنظمةالمراقبة، والتعامل مع حالات الطوارئ الأمنية والاستجابة لها على مدار الساعة.
- إدارة الأزمات والكوارث وتطبيق سياسات الأمن والسلامة المهنية حسب الإجراءات المعتمدة بالهيئة؛ لضمان وجود وكفاءة أنظمة السلامة وأنظمة الإنذار والحريق المستخدمة واختبارها وتقييمها بشكل دوري وتأمين الصيانة اللازمة لها واقتراح السبل لتحسينها وتطويرها.
