يعلن بنك الخليج الدولي (GIB)، توفّر وظائف شاغرة، في عدد من التخصصات، للعمل في الشرقية (الخبر)، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- السكرتير التنفيذي Executive Secretary
المؤهلات و الخبرات:
شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
الخبرة: 3 + سنوات خبرة ذات صلة في دور مماثل
المهام الوظيفية:
تقديم دعم إداري عالي المستوى لرئيس المجموعة / المسؤول التنفيذي الأول مثل إعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وتجميع البيانات.
الحفاظ على التقويم وإدارته لرئيس المجموعة، بما في ذلك ترتيب المواعيد الداخلية والخارجية وتوفير المعلومات الداعمة لتلك الاجتماعات.
استقبال الزوار وفحصهم وتحديد الأمور ذات الأولوية وتقديم رسائل التنبيه وفقًا لذلك.
المشاركة في التدريب و/ أو الإشراف على موظفي السكرتارية من المستوى الأدنى.
العمل كنقطة اتصال رئيسة للمكالمات الداخلية والخارجية، وتلقي الرسائل أو التعامل مع الاستفسارات عند الضرورة.
قراءة وتحليل المراسلات / المنشورات الواردة للتأكد من أهميتها وخطة التوزيع.
تأليف رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات والمراسلات الأخرى.
مراجعة المراسلات الصادرة للتأكد من دقتها الإملائية والنحوية.
وضع خطة للحفاظ على جميع ملفات القسم والسجلات وضمان السرية في جميع الأوقات.
تنسيق الرحلات المتعلقة بالأعمال، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والمواعيد ومسار الرحلة لرئيس المجموعة وكبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين في مجال الأعمال.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حاليا عبر (اضغط هنا).