أطلق المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الموقع الإلكتروني الخاص بمؤتمر "الأرشيف في العصر الرقمي"، الذي ينطلق في 16 من شهر فبراير الجاري.
ويشكل الموقع منصة تفاعلية متكاملة تتيح التسجيل لحضور المؤتمر، والاطلاع على جدول الأعمال، إلى جانب توفير معلومات تفصيلية حول محاوره وأهدافه، وذلك في إطار جهود المركز لتعزيز دور الأرشيفات في دعم البناء المعرفي واستثمار التطورات الرقمية في هذا المجال، حيث يمكن للمهتمين الوصول إلى الموقع عبر الرابط: https://event.ncar.gov.sa .
ويهدف المؤتمر إلى استعراض تجارب الأجهزة الحكومية السعودية والدول الأخرى في مجال الأرشفة الرقمية، وتسليط الضوء على واقع التعليم والتدريب في علم الأرشفة الحاسوبية، واستكشاف إمكانيات الإفادة من التقنيات الحديثة في دعم وظائف وخدمات مؤسسات الأرشيف، إلى جانب دعم دور الأرشيفات في تنظيم وإتاحة المعلومات وفق المستجدات الحديثة، وإبراز مبادرات التحول الرقمي ودورها في خدمة الأرشيفات.
ويستهدف المؤتمر العديد من الفئات بما في ذلك الأفراد والمؤسسات من جميع أنحاء العالم والذين لديهم اهتمام في مجال العمل الأرشيفي والوثائقي والتخصصات ذات العلاقة بما في ذلك المجال التقني.
ويتناول المؤتمر عدة محاور رئيسية تشمل التحول الرقمي والممارسات الأرشيفية، ويناقش جهود الرقمنة ودورها في تطوير مؤسسات ومراكز الوثائق، إلى جانب استخدام البوابات الإلكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي كفضاء للأرشيف، فضلًا عن استعراض تطبيقات تقنيات الواقع الإفتراضي والواقع المعزز وإنترنت الأشياء في حفظ وإدارة الوثائق والسجلات رقمية المنشأ.
كما يتناول محور علم الأرشفة الحاسوبية التكامل بين الأرشفة والحاسب الآلي في إدارة الوثائق، ويشمل استعراض الممارسات والتجارب في التعليم والتدريب بهذا المجال، ومدى مواءمة البرامج الأكاديمية لمتطلبات سوق العمل، إضافةً إلى تسليط الضوء على برامج التدريب والدبلومات المتخصصة في علم الأرشفة الحاسوبية.
ويبحث المؤتمر ضمن محاوره دور الحوسبة السحابية في خدمة الأرشيف، بما في ذلك نماذج العمل في الأرشفة السحابية، وإدارة الوثائق في بيئات الحوسبة السحابية، إلى جانب استعراض البرامج والخدمات السحابية المستخدمة في الوصول إلى الوثائق، وطرح آليات وتقنيات النسخ الاحتياطي السحابي للمحتويات والمجموعات الأرشيفية، كما يخصص المؤتمر محورًا حول الأرشيف والبيانات الضخمة، يشتمل على دراسة كيفية تحويل الأرشيف من مجموعات وثائق وسجلات إلى مجموعات بيانات قابلة للتحليل والتوظيف، إضافةً إلى استعراض آليات التنقيب في البيانات الأرشيفية والبيانات المترابطة ودورها في خدمة الأرشيف.
ويستعرض المؤتمر التجارب والممارسات في توظيف قدرات الذكاء الاصطناعي في تنظيم تدفق العمل الأرشيفي، واستخدام تقنيات التعلم الآلي في تصنيف المحتويات الأرشيفية، فضلًا عن استعراض أحدث التقنيات مثل التعرف على الكتابة اليدوية، وتقنيات معالجة اللغة الطبيعية، وسلاسل الكتل "البلوكتشين" في حفظ وإدارة الوثائق، بالإضافة إلى مناقشته سياسات ومعايير الأمن السيبراني في حماية الوثائق والسجلات، وضمان المحافظة على المجموعات الأرشيفية، وأهمية أمن المعلومات في الحفاظ على خصوصية الوثائق بصفتها جزءًا من منظومة الأمن الوطني.
ويؤكد إطلاق الموقع الإلكتروني لمؤتمر "الأرشيف في العصر الرقمي" التزام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بتعزيز كفاءة العمل الأرشيفي في المملكة، من خلال استثمار أحدث التقنيات الرقمية في تطوير هذا القطاع الحيوي، بما يواكب أفضل الممارسات العالمية ويسهم في تحقيق مستهدفات التحول الرقمي، حيث يعد المؤتمر فرصة محورية لتبادل الخبرات والتجارب، وتعزيز سبل التعاون بين الجهات المعنية بالوثائق والأرشيفات على المستويين المحلي والدولي.