حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الخطوات الأساسية التي يجب على المنشأة الالتزام بها لتكون متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى لـ دفع الفاتورة إلكترونياً من خلال الموقع الإلكتروني "فاتورة".
وقالت الهيئة عبر حسابها الرسمي على موقع "تويتر": خطوات أساسية يجب على المنشأة الالتزام بها لتكون متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى لـ فاتورة والتي ستدخل حيّز التنفيذ 4 ديسمبر 2021م.
وأوضحت الهيئة أنه يجب اتباع الآتي:
١ - عدم إصدار فواتير تقليدية: الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المكتوبة ببرامج كتابة النصوص لا تعد فواتير إلكترونية.
٢ - استخدام حلول الفوترة الإلكترونية: يجب أن تتوافق حلول الفوترة الإلكترونية مع متطلبات ومعايير لائحة الفوترة الإلكترونية ويمكن تلخيصها للمرحلة الأولى في:
أن يكون نظام الفوترة قادرًا على إنشاء رموز الاستجابة السريعة.
قدرة نظام الفوترة على وضع وقت إصدار الفاتورة على نسخ الفواتير المحفوظة.
يجب ألا يحتوي نظام الفوترة على الخصائص المحظورة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي: (الوصول غير المقيد، تغيير الوقت في النظام، التلاعب بالفواتير الإلكترونية أو السجلات، السماح بإنشاء أكثر من تسلسل واحد للفواتير).
۳ -التأكد من تضمن الفاتورة للخانات الإضافية التالية:
الفواتير الضريبية: إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة بالإضافة الى نوع الفاتورة كعنوان. ويمكن (اختياريًا) إضافة رمز الاستجابة السريعة (Code QR)
الفواتير الضريبية المبسطة: الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة Code QR عن طريق الحل التقني بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية بالإضافة الى نوع الفاتورة كعنوان.
وعن خطوات الاستعداد للفوترة الإلكترونية نصحت الهيئة باتباع الخطوات الأربع التالية:
١ - فهم متطلبات الفوترة الإلكترونية: تعرف على الفوترة الإلكترونية بالاستفادة من المراجع المتوفرة في الموقع
٢ -استخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية: على المكلفين الاتصال بمزودي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
٣ - اختبر نظام الفوترة الإلكترونية: اختبر النظام الذي ستستخدمه قبل تاريخ 4 ديسمبر حتى تتأكد أن الفواتير صحيحة.
٤ - تأكد من استعداد موظفيك: عرِّف موظفيك على الفوترة الإلكترونية وأنظمتها.
اقرأ أيضًا: