فتحت جامعة أم القرى باب التحويل الخارجي من الجامعات الأخرى إليها لعام 1445هـ في درجة البكالوريوس للطلبة السعوديين وأبناء المواطنات السعوديات وأمهات المواطنين السعوديين، وذلك بشكل إلكتروني عبر بوابة القبول الموحد.
يأتي ذلك بموجب ضوابط وشروط تشمل: أن تكون الجامعة أو الكلية المحول منها معترفا بها في وزارة التعليم، أو من مؤسسة تعليمية مرخصة من جهة الاختصاص في بلد الدراسة إذا كانت خارج المملكة، وألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية.
كما تتضمن شروط التحويل، عدم تحويل الطالب من خارج الجامعة، إلا بعد اجتيازه الاختبارات والمقابلات التي تشترطها بعض التخصصات والتي تم إقرارها واعتمادها من مجلس الجامعة، وأن يكون التخصص المحول إليه الطالب امتدادا لتخصصه في الجامعة المحول منها، وأن يكون الطالب قد أنهى دراسة فصل دراسي واحد على الأقل، ولا يشمل ذلك فصول التأجيل أو الاعتذار عن الدراسة.
كذلك تشمل الشروط أيضا، أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بجامعته عند تقديم الطلب، ويدخل في ذلك الطالب المعتذر والمؤجل، وألا يكون قد مضى على دراسته في الجامعة المحول منها أكثر من عامين دراسيين، وأن يدرس الطالب المحول ما لا يقل عن (60%) من المقررات في جامعة أم القرى، ويتقدم الطالب إلى عمادة القبول والتسجيل بطلب معادلة المقررات الدراسية خلال فصل دراسي واحد من قبول تحويله بالجامعة، ويحقق الطالب عند تقديم طلب التحويل النسبة الموزونة للقبول في البرنامج المحول إليه، وفق معايير القبول للطلبة المستجدين لنفس السنة الدراسية، إضافة إلى أنه لا يسمح للطالب بتغيير تخصصه الذي قبل عليه.
وتشمل المستندات المطلوبة التي سيتم إرفاقها عند تقديم الطلب الذي سيستمر حتى يوم الخميس الموافق 12 / 11 / 1444هـ إلكترونياً في ملف بصيغة PDF تتمثل في إحضار إفادة انتظام من الجامعة أو شهادة تعريف (مختومة)، وإحضار السجل الأكاديمي الرسمي (كشف الدرجات - مختوم)، وتوصيف المقررات (مفردات المواد) وهو: شرح تفصيلي لمحتوى المقررات المراد معادلتها، وأيضا إحضار صورة من إثبات الهوية (بطاقة الهوية الوطنية - كرت عائلة)، وصورة من الشهادة الثانوية بالإضافة إلى إحضار إفادة بالمكافآت المستلمة من الجامعة المحول منها.