علمت «عاجل»، أن تعميما صدر من وزارة التعليم لجميع الإدارات ومكاتب التعليم وجميع المدارس ورياض الأطفال ومعاهد التربية الخاصة بمحافظة (جدة / خليص / رابغ) بشأن تنظيم الرفع بالإجازات.
وقالت الإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة بشأن التأخر أو عدم التقيد برفع الإجازات إلى ما بعد التمتع بها أو أثناء التمتع بها، ما يتسبب في تأخر إنهاء الإجراءات المتعلقة بها من قبل الجهة المختصة والتأثير على الميدان التربوي، نود التأكيد على جميع منسوبيكم للتقيد بالتعليمات الصادرة والمنظمة للرفع بالإجازات بكافة أنواعها وفق التالي:
1- عدم التمتع بالإجازة أيا كان نوعها إلا بعد اعتمادها بشكل نهائي في نظام فارس.
2- عدم تقديم إجازة مرافقة مريض أو إجازة اضطرارية للموظفين الذين لديهم رصيد من الاجازات الاعتيادية أو التعويضية، وفي حال تقديم إجازة مرافقة مريض أو إجازة اضطرارية لعدم توفر رصيد من الإجازات الاعتيادية يجب الإشارة إلى ذلك في خانة الملاحظات حتى لا يتم رفض الإجازة.
3- يتم منح إجازة مرافقة المريض لزوجة الموظف أو زوج الموظفة أو أحد أقاربه حتى الدرجة الثالثة وذلك وفقاً لنص المادة (١٤٧) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية على أن ينص التقرير على حاجة المريض لوجود مرافق متضمناً اسم المريض وبياناته - اسم المرافق وبياناته) مع إرفاق ما يثبت صلة القرابة وأن يكون صادراً من منصة صحة.
4- عدم التأخر في رفع الإجازات المرضية أو المرافقة بعد صدور التقرير الطبي من منصة صحة ويتم إعطاء الموظف مهلة (خمسة أيام عمل) لتقديم الإجازة في نظام فارس بعد صدور التقرير، وفي حال التأخر في الرفع يتم اتخاذ الإجراء النظامي بحقه.
5- الإجازات المرضية التي تتجاوز (۳۰) يوماً متصلة بتقرير واحد أو تقارير متفرقة، أو الإجازات الصادرة من جهات طبية خارج المملكة أياً كانت مدتها، فيتم الرفع بها لإدارة الموارد البشرية بخطاب رسمي من جهة العمل، مع إرفاق تقرير طبي مفصل وصورة من الهوية الوطنية وذلك لاستكمال إجراءات إحالتها للهيئة الطبية، ولا يتم رفعها في نظام فارس إلا بعد مصادقة الهيئة الطبية عليها.
وفي حال رفض الهيئة الطبية المصادقة على الإجازة المرضية فيتم تقديمها في نظام فارس كإجازة اعتيادية إن وجد له رصيد وفي حال عدم توفر رصيد من الإجازات الاعتيادية يتم تقديمها كإجازة استثنائية إن وجد له رصيد، وفي حال عدم توفر ذلك أيضاً فيتم الرفع لإدارة الموارد البشرية ليتم معاملته وفق المادة الثامنة في باب الإطار التنظيمي لإثبات الإجازة المرضية وإثبات الإصابة بسبب العمل وإثبات العجز الصحي عن العمل من أطر العمل التنظيمية للائحة التنفيذية للموارد البشرية.
6- في حال رغبة الموظف أو الموظفة قطع إجازته الاستثنائية يتم الرفع بطلب قطع الإجازة في نظام فارس قبل المباشرة بمدة كافية وذلك لاستكمال الإجراءات النظامية وإنهاء إجراءات التوجيه والمباشرة، على أن يتم رفع المباشرة على نظام فارس مرفقاً به نسخة من خطاب التوجيه والمباشرة.
7- عند رغبة الموظف أو الموظفة قطع الاجازة الاستثنائية المرافقة فيجب أن يتم إرفاق المسوغ النظامي الذي يفيد بسبب إنهاء الاجازة الاستثنائية المرافقة.
8-عند رغبة الموظف أو الموظفة قطع إجازته الدراسية يتم إرفاق المسوغ النظامي الذي يفيد بسبب إنهاء الاجازة الدراسية مع أخذ موافقة مسبقة من قبلنا على قطع الإجازة الدراسية.
9-عند رغبة الموظف أو الموظفة إلغاء الإجازة الاستثنائية أو الإجازة الدراسية فيجب أن يتم إرفاق المسوغ النظامي الذي يفيد بسبب إلغاء الإجازة، مع أخذ موافقة مسبقة من قبلنا على إلغاء الإجازة.
10- يحق للموظفة التمتع بإجازة وضع لمدة (۷۰) يوماً ويمكن تقديمها قبل الوضع بمدة (۲۸) يوما بموجب تقرير طبي عن الحالة وتحديد التاريخ المرجح للوضع.
11- تندرج الزيارات الطبية التي يقوم بها الموظف للجهات الطبية ضمن الاجازات المرضية المحددة في الفقرة (أ) من المادة (١٤١) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، وذلك بموجب تقرير من الجهة الطبية التي تتولى علاجه ويكون عبر منصة صحة، ويقتصر ذلك على الموظف المريض ولا يُقبل إشعار مراجعة المرافقة مريض.
12- يتم تقديم إجازة الأبوة (۳) أيام خلال الأسبوع الأول من تاريخ الولادة.
13 - يتم تقديم إجازة الوفاة (٥) أيام من تاريخ الوفاة للأقارب حتى الدرجة الثالثة .
14 - عدم تمكين الموظف الحاصل على إجازة دراسية أو استثنائية أو استثنائية مرافقة إلا بعد إحضار خطاب توجيه ومباشرة من إدارة الموارد البشرية.
ونود التأكيد على المتابعة الشخصية من قبل الرئيس المباشر للموظف الذي تم منحه إجازة أياً كان نوعها بالرفع عن حالات الانقطاع بعد انتهاء تلك الإجازات عند عدم العودة للمباشرة. وعليه نأمل الاطلاع وإبلاغه منسوبيكم للعمل بموجبه والتقيد بما ورد فيه.