علمت "عاجل" من مصادرها، أن وزارة التعليم شدّدت -في تعميم لها- على تشكيل لجنة عند إتلاف أي سجلّ أو ورقة، على أن يتم إعداد محضر بالإتلاف يوقّع من قبل أعضاء اللجنة ويختم بختم المدرسة ويحفظ بالملف الخاص بذلك.
ويتضمن التعميم أن تخصص كل مدرسة مكانًا ثابتًا آمنًا بعيدًا عن أخطار السيول والحرائق لحفظ السجلات وأوراق إجابة الاختبارات بشكل منظم ومرتب ويسهل الوصول إليه .
ويأتي ذلك بعد ملاحظة جولات لجنة الاختبارات الميدانية عدم وجود السجلات وعدم توفر سجلات للنتائج الخاصه بالطلاب، ووضعها في مكان غير آمن أو عدم جردها بشكل دوري.