كشفت وزارة التعليم عن مجموعة إرشادات تضمن الاستخدام الآمن لتطبيقات الاتصال لحضور الدروس والمحاضرات والاجتماعات عن بُعد، تزامنًا مع التدابير الاحترازية السارية؛ للوقاية من فيروس كورونا المستجد.
وتتضمن إرشادات الوزارة، وفق إنفوجراف، نشرته عبر «تويتر»، وضع كلمة مرور قوية لغرف الاجتماعات، ومشاركتها بطريقة آمنة، مع استخدام ميزة «غرفة الانتظار»، كي ينتظر المشاركون فيها حتى يسمح لهم «المضيف» بالانضمام، والحرص على إقفال الاجتماع بعد اكتمال المشاركين وعدم السماح لغيرهم بالدخول، وتعليق ميزة «الانضمام قبل المضيف»، كي لا يتمكن الأشخاص من الدخول قبل المضيف.
كما تتضمن الإرشادات، عدم تصوير الاجتماع أو نشر الرابط في شبكات التواصل الاجتماعي، وتعطيل ميزة «مشاركة الشاشة» لجميع المشاركين إذا لم يكن لها حاجة وفعلها فقط للمضيف، مع تعطيل ميزة «السماح للمشاركين المزالين العودة للاجتماع»؛ لمنع دخول المتصيدين مرة أخرى، تعطيل ميزة «نقل الملفات والدردشة الخاصة»، عدم الضغط على أي روابط مشبوهة يتم نشرها في المحادثات، عدم حضور الاجتماعات مجهولة المصدر الذي يديرها، مع تحديث البرامج والتطبيقات باستمرار، تجنب استخدام أجهزة تحتوي على معلومات سرية أو حساسة، وعدم استخدام منصات غير معتمدة.