دعت وزارة التجارة الشركات إلى إعداد وإيداع قوائمها المالية إلكترونياً عبر منصة «قوائم» لتجنب الوقوع في مخالفات أحكام نظام الشركات.
وأوضحت الوزارة فى تغريدة على منصة «إكس»، أن «الشركة التي تخل بواجبها في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة أو إيداعها وفقاً لأحكام النظام تعاقب بغرامة مالية تصل إلى 500 ألف ريالًا، وفقاً للمادة 262 من نظام الشركات».
وأضافت الوزارة، أنه يجب على الشركات، المبسطة، والمساهمة المبسطة، وذات المسؤولية المحدودة، والتضامن، والتوصية البسيطة"بحسب الشكل النظامي لها" إعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك بناءً على المادة 17 من نظام الشركات الجديد.
وأكدت الوزارة أن مسؤولية إيداعها تقع على على رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة.
ونوهت «التجارة» إلى أن إيداع القوائم المالية بسهم في تحقيق المتطلب النظامي حسب شكل الشركة، وإيضاح نشاطها وأدائها بالإضافة إلى التزام الشركة بقواعد السوق ومؤشرات الأداء، وعدم تعرض الشركة للمساءلة القانونية لمخالفتها نظام الشركات.
كما أكدت أن إيداع القوائمة بسهم في مساعدة المساهمين والشركاء للرقابة على أداء الشركات وعمل تحليل مالي للقوائم المالية، والحصول على كافة الخدمات الحكومية المقدمة للشركات، وتقييم مدى الحكومة والشفافية للشركات، مع منح جهة التمويل والإقراض الثقة في الشركة.