في ظل الإجراءات الوقائية الاحترازية التي تشهدها بلدان عدة حول العالم في مواجهة تفشّي فيروس كورونا المستجد، الذي أصاب أكثر من 124 ألف شخص في نحو 90 بلدًا مختلفة وخلف أكثر من 4500 حالة وفاة، تتخذ بعض الدول عددًا من القرارات الاحترازية لضمان أمن وسلامة مواطنيها، وكذلك الحال بالنسبة لبعض الشركات والمؤسسات الكبرى.
فبعض البنوك الكبرى في أوروبا وكذلك شركة «تويتر» أصدروا قرارًا للعاملين لديهم بالعمل من منازلهم وعدم الحضور لمقر الشركة، وكذلك حذا نفس النهج عدد من الشركات بأنحاء مختلفة من العالم، فماذا لو طُلب منك العمل من المنزل كيف تجعل مكتبك المنزلي بيئة عمل مريحة نفسيًا وأكثر إنتاجية وإبداعًا، إليك هذه النصائح:
افصل بين الترفيه والعمل
أسوأ شيء في العمل من المنزل صعوبة الالتزام بمواعيد العمل التي حددتها لنفسك والبرنامج اليومي والخطة الشاملة، فالعمل الحرّ من المنزل لا يعني ترفيهًا بل المزيد من الالتزام بالجودة ومواعيد التسليم، وإذا كنت من هؤلاء الذين يخلطون بين العمل والترفيه فلن تنجز شيئًا لذا يفضل تنظيم وقتك مع أخذ دقائق عدة لإراحة ذهنك وجسدك، هذا يؤثر بطبيعة الحال على الإنتاجية وبالتالي حدوث تأجيل الطلبات للشركات والأفراد الذين تتعامل معهم، ما يعني الكثير من الفوضى وتأنيب الضمير خصوصًا في حالة كانت الطلبات كثيرة وتتزايد من أفراد آخرين.
هيّء مكانًا للعمل من المنزل:
عندما يعمل الأشخاص من المنزل، عليهم التمييز بوضوح بين مساحة العمل ومساحة العيش، لذا يجب عليك فصل مكان العمل عن مكان النوم أو الأكل والمطبخ وضوضاء التلفزيون أو مكان تجمع العائلة، ذلك يساعد أكثر على التركيز وإنجاز المهام الموكلة إليك بسرعة ودقة، كما يقلل من مخاطر ضياع أشياء مهمة تخص العمل، كما أنه يقلص الوقت لجمع الأدوات والمواد اللازمة والتي يتم استخدامها في العمل.
ارتداء ملابس خاصة بالعمل
كي تشعر ببعض المسؤولية الزائدة وتتصرف كمسؤول في عملك، يتوجب أن تخصص ملابس خاصة للعمل مثل تلك التي يلبسها الموظفين في مكاتب الشركات والمؤسسات.
هذا على الأقل يحسسك بالمسؤولية وأنك تعمل فعلًا ولست هنا لتضييع الوقت أمام الحاسوب، وهي نصيحة من أفضل العاملين عن بعد ومن منازلهم ممن يرون أن العملة ببدلة أو ملابس النوم سلوك خاطئ ويعودك على الخمول والعمل بكسل، ويعود عقلك على الخلط بين العمل والترفيه والراحة والنوم وهي أنشطة مختلفة وكل واحدة لها خصوصيتها ومتطلباتها.
حافظ على نظافة وترتيب مكتبك
من المهم جيدًا أن تحافظ على البيئة التي تحيطك في العمل والمنزل نظيفة، يجب أن لا يجعلك العمل بمكتبك المنزلي غير مبالٍ بنظافته وترتيبه، لأن نظافة المكتب وترتيبه سيساعدان بشكل كبير على زيادة الإنتاجية والشعور بالراحة والتحفيز ومزيد من التركيز بعيدًا عن المشتتات.
حافظ على تواصل مع زملائك
واحدة من المشاكل الشائعة أثناء العمل من المنزل هي صعوبة التواصل بين أفراد فريق العمل الواحد لكن تطبيقات التواصل الاجتماعي المختلفة ربما قدّمت حلًّا لهذه المشكلة التي كانت تمثل فيما قبل أحد أهم العقبات للعمل من المنزل.
اقرأ أيضًا:
البنك المركزي الأوروبي يجرب العمل من المنزل كوسيلة لمواجهة فيروس كورونا
رئيس «آبل» يبلغ معظم موظفيه بإمكانية العمل من المنزل بسبب كورونا
دراسة: 13% من الموظفين يؤيدون إكمال العمل في رمضان من المنزل