بتوجيه من صاحب السمو الملكي الأمير خالد بن فيصل بن عبدالعزيز، مستشار خادم الحرمين الشريفين وأمير منطقة مكة المكرمة، وبإشراف من صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن مشعل بن عبدالعزيز نائب أمير منطقة مكة المكرمة، نظمت وكالة الإمارة لشؤون الحج والعمرة حلقات نقاش للتحضير المبكر لموسم حج 1448هـ.
أُقيمت حلقات النقاش بالتعاون مع مكتب إدارة مشاريع الحج في برنامج خدمة ضيوف الرحمن، وشارك فيها ممثلو 60 جهة معنية بخدمة قاصدي المشاعر المقدسة. استمرت هذه الفعاليات لمدة ثلاثة أيام، حيث استعرض المشاركون نتائج أعمال موسم الحج الماضي 1447هـ.
وتضمنت النقاشات عددًا من المقترحات والتوصيات التي تهدف إلى تعزيز الإيجابيات المتحققة في الموسم السابق، وتطوير الخطط والجهود الاستباقية، بالإضافة إلى رفع مستوى التكامل والمواءمة بين الجهات المختلفة. كما تم التركيز على بناء فهم مشترك للأدوار والمسؤوليات لتحقيق أعلى مستويات الجاهزية ووضع آليات لمعالجة التحديات التشغيلية بشكل استباقي.