أصدرت وزارة التعليم تعميمًا يتضمن تفاصيل خدمة ربط الإجازات المرضية مع منصة «صحة» عبر نظام «فارس»، موضحة آلية الاستفادة من الخدمة والإجراءات المتبعة عند تسجيل الإجازات المرضية أو وجود مشكلات في بياناتها.
و بحسب ما اطلعت عليه «عاجل» أوضحت الوزارة خلال التعميم أن منصة «صحة» هي منصة إلكترونية وطنية تابعة لوزارة الصحة، تتيح إصدار الإجازات المرضية والتحقق منها إلكترونياً، وربط بياناتها بالجهات الحكومية والخاصة، بما يعزز موثوقية الإجازات المرضية.
وبينت أن خدمة الربط تتيح انعكاس بيانات الإجازات المرضية إلكترونياً من منصة «صحة» إلى نظام «فارس»، بعد إصدارها واعتمادها من المنشأة الصحية، بما يسهم في تسريع الإجراءات ورفع موثوقية بيانات الإجازات.
وأشارت الوزارة إلى أنه يمكن الاستفادة من الخدمة من خلال الدخول إلى نظام «فارس»، ثم اختيار «صلاحية الخدمة الذاتية للموظف»، وبعدها «الإجازات»، ثم «إجازة مرضية»، وإدخال رمز الخدمة، وهو رقم التقرير الطبي، لتظهر بيانات الإجازة المرضية وتاريخ بدايتها ونهايتها.
وأكدت أن بيانات الإجازة المرضية تنعكس مباشرة في نظام «فارس» بعد اعتمادها في منصة «صحة»، وتظهر عند إدخال رمز الخدمة، موضحة أنه لا يتطلب تسجيل الإجازة المرضية إرفاق التقرير الطبي، كما لا يلزم الموظف رفع التقرير يدوياً، إذ تنعكس بيانات الإجازة المسجلة في منصة «صحة» إلكترونياً على النظام.
وفي حال عدم ظهور الإجازة المرضية في نظام «فارس»، أوضحت الوزارة أنه يجب التحقق من صحة رقم الخدمة «رقم التقرير» وتاريخ بداية الإجازة ونهايتها والبيانات المسبقة المطلوبة، ثم إعادة المحاولة، وفي حال استمرار المشكلة يتم رفع تذكرة عبر الدعم الموحد.
وفي حال ظهور بيانات الإجازة المرضية بشكل غير صحيح في نظام «فارس»، يتم التحقق من بيانات الإجازة في منصة «صحة»، وفي حال وجود تطابق يتم التواصل مع الجهة الصحية المصدرة للإجازة لتعديل البيانات، ثم التحقق من إصلاحها في نظام «فارس».
وأكدت الوزارة أنه لا يمكن تعديل بيانات الإجازة المرضية من خلال نظام «فارس»، نظراً لانعكاسها من منصة «صحة»، وأن أي تعديل عليها يتم من خلال الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة المرضية.
وشددت على أن ظهور الإجازة المرضية في نظام «فارس» لا يعني اعتمادها تلقائياً، إذ يتم اعتمادها بعد التحقق من توافقها مع اللوائح والأنظمة، وإجراء التحصيل للإجازات المعتمدة.
وأوضحت أنه يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام «فارس»، وفقاً للتقرير المسجل من منصة «صحة» والفترات المحددة فيه، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة المعتمدة، كما تتم معالجة الإجازات المتداخلة مع إجازة أخرى مسجلة في النظام وفق نوع الإجازة والفترة المحددة لها، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة.
وفيما يتعلق بمدة الإجازة المرضية، أكدت الوزارة أنه لا يُشترط استخدام كامل المدة المحددة في تقرير الإجازة المرضية، ويمكن تسجيل عدد أيام أقل، على أن تكون الأيام المتبقية ضمن الفترة المحددة في تقرير الإجازة المرضية الصادر من منصة «صحة».
كما أوضحت أنه لا يجب استهلاك الأيام المتبقية من الإجازة المرضية في وقت لاحق، نظراً لارتباط الإجازة المرضية بالمدة المحددة في التقرير الطبي المعتمد، ولا يُعتد بالأيام غير المستخدمة بعد انتهاء تلك المدة.
