بدأ الباحثون عن فرص عمل من حديثي التخرج التقديم لـ وظائف الهيئة العامة للإحصاء منذ أمس الثلاثاء، حيث أعلنت الهيئة عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس حديثي التخرج في التخصصات الإدارية بمسمى (سكرتير)؛ لإجراء الخدمات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية وتنسيق المتطلبات اللوجستية وإعداد المرسلات لضمان التسليم في الوقت المناسب.
وتشترط وظائف الهيئة العامة للإحصاء في المتقدمين توافر الشروط التالية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
- لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة عامين على الأكثر في مجال الخدمات الإدارية.
وتتضمن مهام وظائف الهيئة العامة للإحصاء المتاحة التالي:
- إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والاجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشي مع الممارسات الرائدة.
- إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين أصحاب الصلة.
- جمع ردود الفعل مع أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا الموجهة.
- المساهمة في إعداد التقارير المطلوبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
- مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجييهم بشكل صحيح للأفراد المعنيين.
- تشغيل المعدات المكتبية وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
- تنظيم جداول أعمال الاجتماعات والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات.
- حضور الاجتماعات حسب الحاجة والرد على الأسئلة والطلبات.
- مراجعة وتقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل لاستجابات مناسبة.
- إعداد الرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم بالوقت المناسب.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالاسماء والأرقام للتبع المناسب والمرجع المستقبلي.
ويتم التقديم لـ وظائف الهيئة العامة للإحصاء عن طريق الرابط: إضغط هنا
