أعلنت جامعة الملك سعود بن عبد لعزيز للعلوم الصحية، عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى «مسؤول إداري» في مقرها بمدينة جدة للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى وفقًا لعدة شروط.
شروط وظيفة جامعة الملك سعود
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (كافة التخصصات الإدارية مقبولة).
3- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المجال الإداري.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام الوظيفية
1- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
2- العمل كجهة اتصال أساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
3- إجابة وتحويل المكالمات الواردة.
4- إعداد المراسلات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر ذات الصلة بالاجتماعات وتوزيع المعلومات في الوقت المناسب.
5- تأسيس قاعدة بيانات ونظام ملفات على حد سواء إلكترونية وورقية.
6- استلام وتتبع وتوزيع وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والبريد الوارد العادي.
7- التأكد من الاحتفاظ بملفات وتقارير لجان القسم.
8- ضمان إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
9- إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.
10- ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
11- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
طريقة التقديم
أعلنت جامعة الملك سعود بن عبد لعزيز للعلوم الصحية، عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى «مسؤول إداري» في مقرها بمدينة جدة للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى وفقًا لعدة شروط.